Formatos físicos y documentos

Descripción General

Optisave incluye un generador de documentos para crear, editar, personalizar e imprimir formatos clínicos y administrativos desde el historial del paciente o cliente.

Plantillas de Documentos Disponibles

Partes del generador de documentos

• Selector de plantillas: Elija certificado, consentimiento, receta, valoración o documento libre.
• Editor paginado: Hojas A4 con barra de formato, paginación e inserción de datos con @ o /.
• Documentos recientes: Vuelva a abrir lo generado desde el historial o el panel lateral.
• Firmas digitales: Capture la firma del profesional y del paciente o cliente en pantalla.

Flujo de uso del generador de documentos

1. Acceso: Desde el historial clínico, abra «Generar documento».
2. Seleccionar tipo: Elija certificado, consentimiento, receta, valoración podológica o personalizado.
3. Carga automática: Optisave rellena datos del paciente o cliente, del profesional y de la consulta actual.
4. Edición: Ajuste texto, formato, campos dinámicos y firmas en el editor paginado.
5. Impresión o exportación: Imprima o descargue PDF desde el navegador.
6. Archivo (opcional): Guarde el documento en el expediente del paciente o cliente.

Personalización de Documentos

Agregar Logo de Tu Clínica

• Sube el logo desde Configuración Negocio Logo.
• Se inyecta automáticamente en todas las plantillas como referencia a URL de Supabase Storage.
• Recomendado tamaño: 300x300 px máximo, formato PNG o JPG.

Editar Campos de Documentos

• En el editor, escribe @ o / para insertar nombre, edad, teléfono y campos clínicos de la consulta.
• Autocomplete sugiere todos los campos disponibles de la consulta actual.
• Selecciona un campo para insertarlo dinámicamente en el documento.

Crear Plantilla Personalizada

• Selecciona "Documento Personalizado" al abrir el generador.
• Comienza desde estructura base o completamente en blanco.
• Edita, formatea, inserta campos dinámicos según necesites.
• Guarda como plantilla en Supabase para reutilización futura.

Especificaciones de Impresión y Formato

Tamaño y Márgenes Recomendados

• Tamaño de Papel: A4 (210x297 mm) o Carta (8.5x11 in) según región.
• Márgenes: 2 cm superior/inferior, 1.5 cm izquierdo/derecho.
• Orientación: Retrato (vertical) para certificados, apuntes. Paisaje (horizontal) para recetas con muchas columnas.

Tipografía y Legibilidad

• Fuente Principal: Arial o Helvetica, 11-12 pt para cuerpo de texto.
• Encabezados: 14-16 pt, negrita.
• Espaciado de Línea: 1.5 para fácil lectura en papel impreso.
• Contraste: Texto negro sobre fondo blanco. Evitar grises < 40% para no afectar legibilidad.

Firma y Sellos

• Firma Digital: Capturada en canvas, convertida a PNG de 200x80 px aproximadamente.
• Línea de Firma: Línea horizontal de ~200 px como espacio para firma manuscrita si se imprime vacío.
• Sello de Clínica: Puede agregarse como imagen en la sección de Negocio, se incluye automáticamente.
• Fecha y Firma del Doctor: Se agregan automáticamente con timestamp de generación.

Uso y Archivo de Documentos

Impresión para Uso Presencial

• Genera el documento en Optisave desde el historial del paciente.
• Previsualiza en pantalla para verificar formato y contenido.
• Usa "Imprimir" (Ctrl+P / Cmd+P) para abrir diálogo del navegador.
• Selecciona impresora, verifica márgenes, orientación y tamaño de papel.
• Imprime y entrega al paciente o archiva en expediente físico de la clínica.

Digitalización y Archivo en Optisave

• Después de imprimir, exporta el documento a PDF desde Optisave ("Descargar PDF").
• Opcionalmente, escanea el documento impreso y firmado para mayor autenticidad legal.
• Sube el PDF escaneado a la sección de "Documentos" del expediente clínico del paciente.
• Se almacena en Supabase Storage con encriptación, vinculado al historial clínico.
• Cualquier doctor autorizado puede acceder al documento desde el expediente.

Retención y Cumplimiento Normativo

• Los documentos se archivan automáticamente en la base de datos clínica.
• Retención mínima: 7 años según regulaciones sanitarias internacionales (HIPAA, GDPR).
• Los documentos no pueden ser eliminados una vez archivados (solo marcados como "archivado").
• Auditoría de acceso: Se registra quién descargó o vio cada documento con fecha y hora.
• Escalabilidad: Documentos se comprimen y archivan a almacenamiento de bajo costo después de 2 años.

Casos de Uso Prácticos

Caso 1: Certificado para Ausencia Laboral

Paciente viene con infección ocular que requiere reposo. Genera certificado médico desde Optisave (diagnóstico, duración recomendada), imprime, paciente lo presenta a su empleador.

Caso 2: Consentimiento para Cirugía Refractiva

Antes de procedimiento LASIK, necesitas documento legal de consentimiento. Carga plantilla de consentimiento, personaliza con detalles del procedimiento, inserta firma digital del paciente, guarda en expediente.

Caso 3: Receta para Laboratorio Óptico Externo

Paciente requiere lentes nuevos. Genera receta automatizada con datos de refracción del historial, imprime, paciente la lleva al laboratorio para confección de lentes.

Caso 4: Reportes Clínicos a Médicos Referentes

Necesitas enviar un resumen de la valoración optométrica al médico general del paciente. Usa documento personalizado, agrega hallazgos clínicos, imprime y envía por correo o email.